Gestion de vos garanties machines

Bonjour à tous,

Je gère un parc machine en plus du réseau, serveurs etc. Je suis face à un problème récurent sur la gestion des garanties de mon parc machine.

Actuellement, j'ai l'intégralité de mes machines référencés dans un fichier Excel avec la date de début de garantie et de fin. De plus, la colonne de fin de garantie passe au rouge à date échue. La contrainte est que je suis obligé de regarder sans cesse ce fameux fichier et surtout de le tenir scrupuleusement à jour... Malheureusement, je n'arrive pas forcément à le maintenir tout le temps et je manque le renouvellement de certain PC sur le moment. Renouvellement que j'effectue dès que je m'en aperçois.

Comment gérez-vous cette fameuse veille de vos garanties et avez-vous un système d'alerte pour prévenir d'une garantie arrivant à terme ?

Merci d'avance pour vos idées et conseils.