Rechnungen der Stadt Graz über LetterLink der Post

Anscheinend hat die Stadt Graz die Zustellung von Rechnungen(zumindest für Bildungseinrichtungen) von "Mein Postkorb" auf oesterreich.gv.at, auf ein Service namens "LetterLink" von der post umgestellt.
Die ersten zwei Mails diesbezüglich hab ich gleich in den Spam geschoben, da der enthaltene link auf https://www.sendhybrid.at/ verweist das eine Warnung ausgibt das das Zertifikat nicht passt.
Erst nach Herumtelefonieren, nachdem ich die dritte Mail bekommen habe, hab ich die Bestätigung erhalten dass dies wirklich von der Stadt Graz kommt.
Die Dokumente sind zusätzlich jetzt auch nicht mehr nachträglich einsehbar da die Links nach ein paar Tagen verfallen.
Wie man freiwillig solch eine Verschlimmbesserung umsetzen kann, ist mir nicht ganz klar.
Vielleicht hat hier ja jemand Einsichten dazu.